库存管理是亚马逊卖家开展跨境电商业务的基石。做好库存管理,尤其是库存成本管理,不仅关系业务策略的制定与更新,更与卖家的利润幅度、精准度、资金投入策略息息相关。
库存成本管理的难题:
01手动统计难以核算清楚
亚马逊SKU量、仓库量、货物出入库频次众多,每月涉及到的货物频次过千乃至过万。 卖家如果使用人工核算的方式来开展库存成本管理工作,需要记录每一批入库的货物成本情况,并统计出库的货物情况。而要将两者对应起来,需耗费大量的时间。
02易出现纰漏,难保证准确性
如果出现遗忘记录某几件货物出入库的信息、货物丢失、货物调整等情况,卖家往往需要在海量数据中再次排查与校验,难以保证库存成本核算的准确性与时效性。
对于此,领星ERP为卖家提供了精细且精准的库存核算解决方案,而且全程全自动核算批次,无需人工介入。
卖家可快速了然各仓库存成本结构、每个订单的成本情况,并结合利润报表、库存报表、采购报表等数据分析库存成本变动、占比情况,各个产品采购价格变动趋势等,以针对性优化,保证利润空间。
全局先进先出,所有产品可溯源分析真实利润
以先进先出的方式管理库存成本,更贴合跨境业务实际情况。
先进先出即先入库的产品先发出,发出的产品成本以先入库的产品单价计算成本的方法。基于此,卖家可以随时结转每一批次产品的成本,出入库成本自动对应,便于卖家溯源成本,分析真实的产品利润。
为保证产品成本与利润核算的精准度,领星ERP全面上线了先进先出计价方式,实现了FBA仓与本地仓、海外仓全局以先进先出的方式进行库存成本管理。
依据先进先出计价逻辑,领星ERP会根据货物核销的批次追溯到源头单据,并提供每个单据对应的源头单据号,以便卖家核算校验产品真实成本。
各仓成本统一核算,精细管控成本
为保证全局成本核算的精准度,领星ERP在本地仓和FBA仓成本处理上都进行了优化。
1.本地先进先出
领星ERP对本地仓、海外仓所有库存流水进行了汇总,并严格以先进先出的方式计算批次,形成批次流水以供计算本地库存成本。
针对于实际货物管理中出现的成本调整、忘记生成发货单等单据、单据被撤销等情况,领星ERP支持补录货物成本,自定义入库单、收货单、质检单、发货单的时间,并自动重新调整批次顺序和重算成本,保证库存成本和利润核算的准确性。
2.FBA先进先出
为保证FBA仓成本核算的时效性,领星ERP通过API接口获取了亚马逊FBA库存分类账的库存流水数据进行库存计价。
无需等到次月5号,领星ERP可帮助卖家快速完成各仓成本核算,以便卖家及时掌握各个仓库的货物成本。
此外,领星ERP对亚马逊欧洲共享仓库存核算维度细至国家维度,支持区分共享仓各站点库存,清晰掌握各个国家的库存成本、库存变动情况。
借助领星ERP,卖家可以更快、更精细地管控FBA各个仓库、本地仓、海外仓的货物成本,及时调整销售策略。
自动处理库存异常/差异,保障核算精准度
在库存核算速度和精细度实现了全面提升的同时,领星ERP还考虑到了货物的各类异常情况,自动处理签收异常、丢货、货物混淆等货物成本,保障成本核算的精准。
1.核算库存混淆成本
对于亚马逊货物出现库存混淆、MSKU乱码时,领星ERP将货物的FNSKU码匹配到本地SKU,找到货物对应的成本进行计价,解决库存混淆等情况无法核算清楚货物成本的问题。
2.自动处理亚马逊签收差异
对于亚马逊货物超签、少签等签收差异情况,领星ERP通过计价流水识别出异常场景,并进行全面统计与核算,卖家无需耗费人力与时间校对差异项。 月初自动调整差异 源于货物流转持续变动,在每月完成库存成本核算之外,领星ERP会将月末结存数据与亚马逊库存分类帐数汇总数据进行对账。
如果两者出现差异,领星ERP会帮助卖家将差异项体现在次月数据上,不影响卖家在次月初对上月数据进行结账,避免出现因实际费用延迟统计导致历史成本变化,保持跨境业务整体的成本一致性,并满足结账速度需求。
成本即刻入账利润一看便知
经过以上一系列FBA仓、本地仓的成本核算之后,领星ERP会将统计结果以结算日期纳入展示在利润报表上。
在利润报表里面,卖家一看即知货物的整体成本,并且以浮层的方式展示销售、退货、盘点、移除等成本明细,以便卖家精准把控每一笔订单的成本与利润。
此外,领星ERP还支持选择移动加权平均、月末加权平均、固定值等成本计算方法,满足卖家多种业务场景需求。
全面、精准、轻松做好库存管理与成本核算,及时发现与调整成本变动、占比过大等问题,是保障跨境业务持续健康运转的关键。成本核算到位,跨境业务发展有保障!
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